АДМИНИСТРАЦИЯ
ПОКРОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
ЧАНОВСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

03.11.2020 №48

Об утверждении Положения о постоянно
действующей экспертной комиссии   администрации и Совета депутатов
Покровского сельсовета Чановского района Новосибирской области

  	  В целях проведения экспертизы ценности документов исполнительного органа местного самоуправления  администрации и Совета депутатов Покровского сельсовета Чановского района Новосибирской области, в соответствии с Уставом  Покровского сельсовета, администрация  Покровского сельсовета        ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации и Совета депутатов Покровского сельсовета Чановского района Новосибирской области  (Приложение 1).
          2. Опубликовать  настоящее постановление  на официальном сайте администрации Покровского сельсовета Чановского района Новосибирской области и в информационном издании «Покровский  вестник».
   3.Постановление вступает в силу после официального опубликования.
   4.Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.

 Глава Покровского сельсовета
Чановского района 
Новосибирской области                                                П.В.Семченко 

Маркова Н.А.
32-445

          
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации                     
Покровского сельсовета
от 03.11.2020 № 48

положение
о постоянно действующей экспертной комиссии  администрации и Совета депутатов Покровского сельсовета Чановского района 
Новосибирской области
  
1.	Общие положения

1.1.	Положение о постоянно действующей экспертной комиссии  администрации Покровского сельсовета Чановского района Новосибирской области – источника комплектования отдела архивной службы администрации Чановского района Новосибирской области (далее – Положение) разработано в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства 
от 11.04.2018 № 43 (зарегистрирован в Минюсте России 15.06.2018, регистрационный № 51357).
1.2.	Постоянно действующая экспертная комиссия  администрации и Совета депутатов Покровского сельсовета Чановского района Новосибирской области (далее – ЭК, комиссия) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, аудиовизуальную (фото-фоно-видео), специальную – относящуюся к основной отраслевой (специфической) деятельности, научно-техническую и другую образующуюся в процессе деятельности организации документацию, а также документы на электронных носителях.
1.3.	ЭК является совещательным органом при главе Покровского сельсовета, действует на основании Положения, разработанного по Типовому положению и согласованного в соответствии с переданными полномочиями с отделом архивной службы администрации Чановского района Новосибирской области (далее – отдел архивной службы). Положение об ЭК утверждается и вводится в действие постановлением  администрации.
1.4.	 Решения ЭК вступают в силу после их утверждения руководителем организации. В случаях, предусмотренных п. 2.3.1., 2.3.2., 2.3.3 настоящего Положения, решения ЭК утверждаются после их рассмотрения экспертно-проверочной комиссией управления государственной архивной службы Новосибирской области (далее – ЭПК управления ГАС НСО).
1.5.	В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом 
от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законом Новосибирской области от 26.09.2005 № 315-ОЗ «Об архивном деле в Новосибирской области», Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19, (зарегистрирован Минюстом России 06.03.2007, регистрационный № 9059); Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, регистрационный № 38830), нормативными актами вышестоящих организаций по вопросам организации архивного дела, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, распорядительными документами организации, настоящим Положением.
1.6.	Персональный состав ЭК назначается распоряжением администрации из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений. 
В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители делопроизводственной и архивной служб, основных структурных подразделений организации. Председателем ЭК назначается один из заместителей руководителя организации либо один из руководителей основных структурных подразделений организации.
По согласованию сторон в состав ЭК может быть включен представитель отдела архивной службы.
1.7. В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.

2.	Основные функции

ЭК выполняет следующие функции:
2.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов организации, включая управленческую, аудиовизуальную (фото-фоно-видео), специальную – относящуюся к основной отраслевой (специфической) деятельности, научно-техническую и другую образующуюся в процессе деятельности организации документацию, а также документы на электронных носителях, для дальнейшего хранения и уничтожения.
2.2. Осуществляет методическое руководство работой в области обеспечения сохранности документального и архивного фондов организации, в том числе проводит работу по: 
- выявлению владельцев личных фондов и отбору коллекций в организации;
- инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников, кино-видео-фотосъемки) с целью создания устной истории организации.
2.3. Рассматривает, принимает решения о согласовании и обеспечивает совместно с делопроизводственной и архивной службами представление:
2.3.1. На утверждение ЭПК управления ГАС НСО, а затем на утверждение руководителю организации:
- описей дел постоянного хранения управленческой, аудиовизуальной (фото-фоно-видео), специальной – относящейся к основной отраслевой (специфической) деятельности, научно-технической и другой образующейся в процессе деятельности организации документации, а также документов на электронных носителях, с научно-справочным аппаратом к ним на бумажном и электронном носителях;
- описей дел личного происхождения или описей коллекций личных фондов;
- перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение.
2.3.2. На согласование ЭПК управления ГАС НСО, либо в случае передачи соответствующих полномочий – ЭМК отдела архивной службы, а затем на утверждение руководителю организации:
- сводной номенклатуры дел организации;
- инструкции по делопроизводству;
- положения об экспертной комиссии организации;
- положения об архиве организации;
- описей дел по личному составу организации;
- актов об утрате документов;
- актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

2.3.3. На рассмотрение ЭПК управления ГАС Новосибирской области:
- предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
2.3.4. На утверждение руководителю организации:
- описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
- актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.
2.4. Совместно с делопроизводственной и архивной службами проводит консультации для сотрудников организации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

3.	Права Экспертной комиссии

ЭК имеет право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам организации по вопросам оформления документов, разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов и упорядочения дел, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях сообщения руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.
3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве экспертов специалистов структурных подразделений организации, представителей отдела архивной службы, сторонних организаций.
3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы, не соответствующие требованиям нормативных актов, указанных в п. 1.5. настоящего Положения.
3.6. Информировать руководителя организации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.
3.7. В установленном порядке представлять организацию в отделе архивной службы  и управлении ГАС НСО.

4.	Организация работы Экспертной комиссии

4.1. ЭК работает в тесном контакте с отделом архивной службы.
4.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному руководителем организации. Копия плана работы ЭК для сведения направляется в отдел архивной службы.
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2-х раз в год. Все заседания протоколируются. Поступившие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней.
4.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в его работе приняли участие не менее половины членов ЭК. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При разделении голосов поровну, решение принимает председатель ЭК (в необходимых случаях по согласованию с отделом архивной службы). Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.
4.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии.
4.6. Копии решений ЭК, принятые относительно согласования нормативных документов по делопроизводству, организации архива, рассмотрения описей дел и других вопросов по отбору и передаче архивных документов на государственное хранение, представляются на ЭПК управления ГАС НСО либо в случае передачи соответствующих полномочий в отдел архивной службы вместе с пакетом документов, предлагаемых для рассмотрения.

______________

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела архивной
службы  администрации
Чановского района

____________ Н.С. Иванова